Ежедневно миллионы торговых агентов по всему миру перемещаются от точки к точке, оформляют крупные и мелкие заказы, составляют множество договоров и все эти процессы происходят даже в данный момент. Уже давно не секрет, что настолько большой объем работы требует определенной оптимизации для упрощения многих процессов и упрощения работы агентов. Для этого компания DDAPP создала уникальное программное обеспечения “Альт”, благодаря которому есть возможность по-другому посмотреть на автоматизацию работы с помощью воронки продаж.
Преимуществами данной программы являются:
- Возможно быстро просматривать всю документацию, которая находится в одном приложении;
- Существует оперативный поиск информации о клиенте (адрес, часы работы, условия поставок и их объемы и т.д.);
- Искусственный интеллект анализирует вводимые данные об объемах товара, который ранее покупался и его остатки, в результате чего самостоятельно рассчитывает оптимальное количество продукции, которое целесообразно поставлять определенному покупателю;
- Оперативное составление отчетов;
- Возможно получать задания в реальном времени;
- Автоматическое построение маршрутов.
Функции программы “Альт” можно перечислять еще длительное время, но сегодня мы поговорим более детально о том, как правильно составить маршрут для торгового представителя и какие параметры стоит учитывать при его формировании.
Планирование маршрута торгового представителя
Статистика показывает, что современные агенты приблизительно 90% рабочего времени проводят вне офиса на торговых точках. За день один представитель может посетить десятки точек, которые указаны в готовом маршрутном листе. Но часто происходит так, что из-за небрежной и неграмотной маршрутизации эффективность вышеуказанных поездок автоматически падает, а соответственно и ваша будущая прибыль.
Какие же главные критерии построения маршрута торгового представителя?
- Кратчайшие расстояния. В программе уже будут занесены дилеры, к которым агент должен заехать, и она автоматически будет рассчитывать самые короткие расстояния между ними и максимально оптимизировать маршрут, чтобы время на поездки было минимальным;
- Приоритетность точек и то, есть ли на местах лица, принимающие решения. В случае, если приоритетной является задача осуществления переговоров или решения организационных вопросов, тогда самыми первыми точками будут показаны соответствующие клиенты;
- Также учитываются места скопления торговых точек, где у торгового представителя есть возможность за короткий промежуток времени охватить максимальное количество дилеров;
- Наличие спроса на товар в определенные дни недели. В зависимости от наличия спроса на ваш товар, программа будет автоматически рассчитывать наиболее оптимальный день для доставки продукции.
Программа для составления маршрута: логистика ТП
Маршруты торговых представителей и программа “Альт” — это отличное решения для всех дистрибьюторов, которые делают увеличить количество продаж и значительно увеличить эффективность работы агента во время передвижений по маршрутному листу. Мы поможем вам автоматизировать все процессы, удачно внедрить программное обеспечение и дать круглосуточную техническую поддержку для решения всех вопросов и нюансов.
Скачать маршрутный лист торгового представителя
Форма маршрутного листа торгового представителя и бланка, предназначенного для водителя, будут отличаться между собой по наполненности. В Интернете можно не только найти образцы готовых маршрутных листов торговых представителей, но и скачать их в качестве примеров.
Обратите внимание, что существует ряд правил, без соблюдения которых функциональность бланка автоматически аннулируется и он становится неправомерным с точки зрения законодательства.
В зависимости от спецификации работы компании, можно изменить маршрутный лист для торговых представителей, образец скачать из Сети и правильно оформить его в соответствии с такими условиями:
- указать название листа, период его действия, информация о водителе, собственнике авто и его виде;
- обозначить точки маршрута от отправления до прибытия;
- обоснование цели перемещения;
- место для заверения подписями ответственных лиц.
Помимо данных об адресах доставки, в маршрутном листе торгового представителя должны присутствовать отдельные графы, связанные с учетной документацией, товарных перемещениях, подписей конечного получателя.
Ориентируясь на вид и направление деятельности организации в бланке маршрутного листа торгового представителя обычно включают графу с указанием финансов, за счет которых была произведена оплата поставляемых товаров.
Поэтому для торгового представителя важно иметь еще одну графу — для примечаний. В ней вы сможете указывать возможные маршрутные отклонениях, их продолжительность, причину и обоснование.
Для того, чтобы упростить заполнение маршрутного листа мы разберем подробнее основные критерии, которые обязательны к заполнению.
Документ ведется в виде таблицы, в которую вносятся следующие данные:
- ФИО торгового представителя.
- Временные рамки действия маршрутного листа (может быть от нескольких часов до нескольких недель, в примере представлено деление по дням недели).
- Т/т — торговая точка — название компаний и фирм, которые должен посетить торговый представитель.
- Адрес — адреса точек.
- ЛПР — лицо, принимающее решение — данные человека, с которым необходимо встретиться.
- Телефон — телефон лица, принимающее решение.
- Оплата — вид проводимой оплаты.
- Частота — частота, с которой необходимо посещать точку.
- Продажи — поле для ведения заметок о выполненных продажах.
- Примечание — поле для заметок.
Структура документа проста и очень удобна в применении. После заполнения маршрутного листа выполняется его проверка, составляется акт о выполненных работах и заверяется ответственными лицами.
Скачать бланк маршрутного листа для торговых представителей в формате .xls или в формате .doc вы можете у нас на сайте.
Начинайте увеличивать прибыль уже сегодня с программой “Альт”.
Также читайте статьи по темам:
Воронка продаж — что это такое. Основа автоматизации бизнеса