Автоматизация учета продаж

Автоматизация учета продаж

Автоматизация учета продаж является основным аспектом осуществления торговой деятельности в современном мире. Большое количество бумаг и договоров, невообразимые объемы информации, которая требует тщательного анализа и оперативно принятия решения на основе полученных данных и составление статистических данных — это настолько трудоемкая работа, отбирающая не только большое количество человеко-часов, но и отвлекает от более конкретных задач. Теперь этим занимаются два продукта от компании DDAPP — Альт и Альт Монитор.

Основные преимущества системы автоматизации бизнеса

Наша команда уже длительное время занимается разработкой профильного программного обеспечения, которое успело завоевать доверие многих владельцев торгового бизнеса. Они на собственном опыте смогли удостовериться в том, что автоматизация оптовой точки является неотъемлемым атрибутом эффективных продаж. Чтобы вы могли адекватно оценивать целесообразность вложения средств в продвинутое ПО, мы подготовили для вас перечень преимуществ, которые обязательно раскроют вам все тонкости современной автоматизации и покажут, что за инновационными разработками и искусственным интеллектом лежит будущее отечественной и международной торговли.

  1. Безусловно, это наличие искусственного интеллекта (ИИ), который способен анализировать большое количество вводимых данных и на основе проведенного анализа делать собственные предложения по количествам поставок (исключая возможность возникновения избытка или недостатка товарной продукции). И напоминать о задолженностях клиентов и до копейки рассчитывать ее точную сумму. Таким образом, больше нет необходимости в использовании человеческого ресурса и траты лишнего времени на обработку данных и анализа воронки продаж. Теперь все необходимое есть в одном приложении;
  2. Также, у вас есть доступ ко всей документации, за счет чего торговые представители могут оперативно открывать договора, их редактировать и выгружать новые;
  3. В режиме реального времени агенты могут отслеживать и мониторить актуальную информацию по остатку товаров на складе. Благодаря этому, работники оперируют исключительно актуальной информацией и могут заключать договора без риска;
    Программа самостоятельно ведет учет того, насколько эффективно выполняется работа представителя и отслеживает все необходимые KPI.

Автоматизация учета продаж: Альт и Альт Монитор в действии!

Все это и даже больше позволяет вам провести полную автоматизацию ваших оптовых и торговых точек, за счет чего повысить эффективность продаж до 23%. Поразительно, правда? И вы можете получить новейшее ПО для вашего бизнеса уже сегодня.

Возможности и особенности автоматизации учета продаж

Грамотно организовать автоматизацию учета можно только при условии полного глубокого анализа особенностей и спецификации направленности деятельности отдельно взятой торговой точки. Для осуществления учета продаж не обойтись без использования специального профильного оборудования в виде POS-терминалов. Их принято использовать в качестве своеобразных передатчиков данных с места продажи на серверы поставщика.

За счет оперативного обмена данными станет возможно:

  • быстро списывать продукцию со складов производителя;
  • обеспечивать учет продаж;
  • отслеживать перемещения и действия с товарами в магазинах и складских помещениях продавца.

При этом автоматизация учета продаж полностью исключает необходимость систематического и регулярного фактического ведения учета и подсчета количества оставшейся продукции. Все это обеспечивает наша система в режиме реального времени без необходимости личного присутствия при этом.

Автоматизированный учет продаж позволяет обеспечить:

  • повышение пропускных способностей торговой точки;
  • исключение допущения ошибок во время проведения торговых процессов;
  • более простую и эффективную организацию формирования цен и товарозакупок;
  • минимизацию временных затрат на сбор, получение и анализ отчетности;
  • отслеживание состояния складской продукции в реальном времени;
  • обновление рабочих мест точками обслуживания с автоматизированным и более упрощенным доступом;
  • снижение вероятности обмана и шарлатанства сотрудников и представителей магазина.

Внедряя автоматизацию учета для вашего бизнеса, вы значительным образом сможете снизить количество финансовых затрат, выделяемых для одной торговой точки и одновременно повысите уровень и качество обслуживания покупателей.

Достижение подобных высоких результатов возможно только при условии использования в магазине специального торгового оборудования. После его установки обязательно проводится программирование с учетом особенностей торговых процессов магазина. Таким образом учет продаж будет осуществляться одновременно для всех участников процесса купли-продажи: продавцов, кассиров и бухгалтеров.

Чаще всего в перечень обязательного оборудования включают:

  • Кассовые аппараты. Актуальны для розничных торговых точек. Сегодня также часто встречаются специальные персональные компьютеры, оборудованные чековыми принтерами, которые используют больше при оптовых продажах.
  • Сканеры штрих-кодов. Оперативно считывают информацию о товаре и продукте, уменьшая время, необходимое для проведения той или иной торговой операции.

В зависимости от вида торговой точки и специфики ее работы, она может быть оборудована также детекторами валют, торговыми весами и специальным программным обеспечением. Наши менеджеры всегда готовы вам помочь по всем возникающим вопросам. Консультирование возможно для жителей Украины, России, Казахстана, а также жителей других стран.